総合事務勤続2年
K.Yさん
コミュニケーションを大切に。しっかり確認し、丁寧にな仕事を心がけています。

業務の中で最も大切にされていることは何ですか
事務所と現場を大切に業務事務(在庫管理)の方と相談し、どのような作業をしたか確認して、請求書を作る。空いている時間を見て、小さいことでもしっかり確認をする。
ある日のスケジュール
- 08:00体操・朝礼
- 業務開始は体操で体を動かし、朝礼後、掃除をします
- 08:30業務開始
- 取引先との連絡の確認のため、メールチェックなど
- 10:00入力作業
- 他部署の方の前日の作業日報を入力
- 12:00お昼時間
- お昼時間は12:00-13:00の1時間いただきます
- 13:00請求書作成
- 依頼が完了したものの請求書を作成
- 14:00備品の発注
- 事務所に必要な備品を確認し、必要があれば発注します
- 15:00給与計算
- 歩合など特殊な計算が必要な方もいるので注意が必要です
- 16:00入力資料提出
- 給与等の重要な情報は代表に確認してもらいます
- 16:55業務終了
- 1日の業務は16:55に終わります
業務の中で大変だったことは何ですか
運送、保税業務に関わる専門用語を覚えるのが大変でした。
業務の中で楽しかったことは何ですか
スタッフが優しいので、職場が楽しいです。
時間にゆとりをもって業務に取り組めるため、自分のペースを保てることも良い点だと思います。
求職者に向けてメッセージを願いします
残業がほぼないので、メリハリをつけて働きたい方にとって良い環境ですし、スタッフがみんな優しいので、とても過ごしやすい環境です。
パソコンを使う業務もありますが、ソフトがあるので慣れてしまえば大丈夫です。
20年以上のベテランの方がいてくださるので、未経験でも安心して仕事に取り組めます。